Причин для внедрения автоматизации документооборота можно выделить довольно много. Задуматься об автоматизации следует в том случае, если информацию в вашей компании следует обрабатывать быстро и качественно, если утечка информации может нанести существенный вред вашей деятельности, а информационные потоки в вашей сфере играют большую роль.

Автоматизация документооборота – понятие, под которым, на сегодняшний день, рассматривают довольно много определений. В первую очередь, автоматизацию документооборота внедряют как средство оптимизации внутренних процессов компании. Это и запуск приложения, которое автоматизирует канцелярию, и создание электронного архива документов, внедрение системы для утверждения и контроля над исполнением договоров и другой документации, создание картотек, а также многое другое. Но для начала, надо определить, насколько необходима автоматизация документооборота на вашем предприятии. Решить, какие именно процессы требуют автоматизации. Исходя из этого, будет видно, есть ли необходимость внедрения комплексной системы автоматизации, или же проще разработать набор отдельных приложений и лишь частично автоматизировать документооборот. Причин для внедрения автоматизации документооборота можно выделить довольно много. Задуматься об автоматизации следует в том случае, если информацию в вашей компании следует обрабатывать быстро и качественно, если утечка информации может нанести существенный вред вашей деятельности, а информационные потоки в вашей сфере играют большую роль.