Ни один офис не обходится без картотек. Хранение документов, досье сотрудников и архивов выполненных проектов невозможно без специальных шкафов. Картотеки – это именно то, что позволит фирмам и многим частным лицам систематизировать документацию.

В первую очередь производство картотек должно соответствовать отечественному стандарту ГОСТ 16371-93 и английскому - BS 4438 1969. Лишь соответствие всех параметров картотек требованиям этих гостов позволяет систематизировать и хранить документацию без повреждений при складывании и вынимании на протяжении длительного времени.

Также любая офисная картотека должна отвечать всем требованиям безопасного хранения бумажных носителей информации. Если вам необходимо хранить документы высокой степени важности, то для этого предназначены специальные несгораемые картотеки с кодовыми механическими замками, которым не страшны ни огонь пожаров, ни грабители. Они могут даже заменить комнатный сейф.

В офисах часто используется такая мебель, как картотека файловая, в ней хранятся документы в подвешенном состоянии, упакованные в специальные папки (файлы). Полиэтиленовая упаковка и положение бумаги отвечают за ее бережное хранение, а размещение в алфавитном порядке облегчает поиск необходимого вам файла.

Структура файловых картотек, как правило, следующая: четыре ящика (реже пять или два), изготовленные из стали толщиной 0,8 мм. В ящиках установлены ограничители положения документов, для их фиксации в одном положении, механизмы плавного хода и телескопические направляющие. Для удобства пользования картотека замыкается на один центральный замок.

Увеличенные картотеки состоящие из 7 ящиков для хранения документов формата А6, чаще всего используются для хранения компакт-дисков или медицинских карточек в больницах. Иное их использование проблематично в связи с ограничением размеров. Некоторые двухящиковые картотеки напротив предназначаются для хранения больших форматов от А4 до А0.

Для домов и квартир чаще всего покупают настольные металлические картотеки. Несмотря на свои маленькие габариты, эти шкафы довольно вместительные и идеально подходят для всех ваших документов различных форматов, вплоть до А1.